Conformité réglementaire : pilotez vos obligations sans subir les échéances
Centralisez vos contrôles réglementaires, automatisez le suivi des réserves et pilotez vos obligations depuis une plateforme unique. Réduisez vos risques, sécurisez vos commissions de sécurité et gardez le contrôle sur l’ensemble de votre patrimoine.
Déjà utilisé par les acteurs majeurs de l’immobilier
La conformité ne se limite plus aux contrôles réglementaires
Les bâtiments sont soumis à des centaines d’obligations réglementaires tout au long de leur cycle de vie. Mais le véritable enjeu n’est plus de réaliser les contrôles. Il est de garantir que chaque réserve est traitée dans les délais, que chaque prestataire remplit ses engagements et que chaque commission de sécurité peut s’appuyer sur une traçabilité irréprochable. La conformité devient ainsi un levier de maîtrise des risques et de performance opérationnelle.
POURQUOI EST-IL SI DIFFICILE DE RESTER CONFORME ?
Trop d’échéances
Des centaines de contrôles à suivre sur plusieurs milliers d’équipements.
Des réserves oubliées
Les rapports restent dans des boîtes mail ou des dossiers partagés.
Peu de visibilité
Impossible de savoir quelles réserves sont critiques.
Des commissions de sécurité sous tension
Les preuves sont dispersées entre plusieurs outils.
Une plateforme conçue pour maîtriser la conformité réglementaire à grande échelle
IntentPlatform centralise l’ensemble des données réglementaires, techniques et opérationnelles afin de fournir une vision unique de la conformité de votre patrimoine. Toutes les informations sont consolidées dans une plateforme unique. Vos équipes disposent enfin d’une visibilité temps réel sur l’ensemble de leur patrimoine.
Centralisez toutes vos obligations
Retrouvez dans une seule plateforme vos contrôles, rapports, réserves, échéances et documents réglementaires.
- Organismes agréés
- Rapports
- Réserves
- Historique
Anticipez les risques avant les échéances critiques
Visualisez les alertes et détectez les réserves non traitées pour agir auprès des prestataires. Soyez alerté en anticipation de l’expiration d’un document ou d’une action réglementaire grâce à l’automatisation du plan de suivi.
- Alertes personnalisables
- Notifications (mail, push, API)
- Plan de suivi automatisé
- Actions dans les délais
Suivez chaque réserve jusqu’à sa levée
Ne perdez plus de temps à rechercher l’état d’avancement d’une réserve. IntentPlatform centralise les contrôles, les observations et les actions correctives pour garantir une traçabilité complète jusqu’à leur résolution.
- Suivi des réserves en temps réel
- Alertes sur les échéances critiques
- Historique des contrôles et interventions
- Pilotage par bâtiment, équipement ou patrimoine
Pilotez vos prestataires avec des indicateurs fiables
Mesurez objectivement la performance de vos prestataires et sécurisez le respect de vos obligations réglementaires grâce à des indicateurs partagés et opposables.
- Suivi des délais et des SLA
- Contrôle des interventions et devis
- Alertes en cas de dérive
- Tableaux de bord par contrat ou prestataire
Pourquoi dématérialiser votre registre de sécurité ?
Le registre de sécurité est un document essentiel pour démontrer la conformité d’un bâtiment lors des contrôles et commissions de sécurité.
- Registre de sécurité numérique et historisé
- Taux de conformité par bâtiment ou patrimoine
- Suivi de la levée des réserves
- Preuves disponibles pour les commissions de sécurité
✨ L’intelligence artificielle identifie les réserves, extrait les informations clés et les rattache automatiquement à vos bâtiments et équipements.
IntentPlatform ne remplace pas vos bureaux de contrôle
Intent orchestre leur travail. Les bureaux de contrôle produisent les rapports. Les exploitants réalisent les interventions. Les prestataires lèvent les réserves. IntentPlatform relie tous ces acteurs autour d’une donnée unique afin de garantir une conformité continue.
Une plateforme énergétique interopérable avec votre écosystème immobilier
IntentPlatform s’intègre à votre écosystème existant grâce au programme IntentReady : GMAO, ticketing, bureaux de contrôle, gestion des risques incendie, eau, air, amiante, energy management… Plus de 400 partenaires déjà connectés. Vos prestataires sont sans doute déjà IntentReady.
Les bénéfices observés chez nos clients
Division par 5
du temps de traitement des mises en conformité.
100%
de traçabilité sur les interventions et documents réglementaires.
+ 400
Partenaires connectés à IntentPlatform via IntentReady.
Une solution adaptée à chaque type de patrimoine immobilier
01
Bailleurs sociaux
Sécurisez vos commissions de sécurité et améliorez la traçabilité des interventions sur l’ensemble de votre patrimoine.
02
Directions Immobilières et Grands Groupes
03
Smart city et Jumeau numérique
Coordonnez les obligations réglementaires de l’ensemble de votre patrimoine public.
04
Asset et Property Management
Démontrez aux propriétaires le respect de vos obligations contractuelles et réglementaires grâce à des reportings fiables et opposables.
Ils pilotent leur patrimoine autrement
Property Manager tertiaire – 3,9 milliards d’actifs sous gestion
Pour que nos immeubles puissent faire face aux défis économiques et environnementaux, il est nécessaire d’être en interface permanente avec un écosystème organisé. Le déploiement d’Intent Technologies permet de renforcer le pilotage des exigences applicables aux métiers de gestion immobilière.
Eric Donnet
Directeur Général Groupama Immobilier
Faites de la conformité un levier de performance
Centralisez vos obligations réglementaires, pilotez vos prestataires et sécurisez durablement votre patrimoine grâce à une plateforme unique.
Les questions les plus fréquemment posées
Quels équipements doivent faire l'objet d'un suivi réglementaire ?
Selon la nature du bâtiment, plusieurs équipements sont soumis à des obligations de contrôle périodique :
- Sécurité incendie : SSI, extincteurs, désenfumage, portes coupe-feu.
- Ascenseurs : Contrôles quinquennaux et maintenance réglementaire.
- Installations électriques : Contrôles réglementaires et vérifications périodiques.
- Chauffage et climatisation : Chaudières, CVC, traitement d’air.
- Eau et qualité sanitaire : Légionelles, réseaux ECS, équipements sanitaires.
- Amiante : Repérage, suivi et gestion documentaire.
Quels sont les principaux avantages d'IntentPLATFORM pour la conformité réglementaire ?
Réduire les risques réglementaires grâce à la collecte automatique des données d’intervention, des audits et documents réglementaires. Garantir votre conformité en identifiant en un clic les obligations réglementaires qui concernent les équipements techniques de votre parc. Améliorer la qualité de service grâce à un catalogue d’indicateurs de performance calculés et mis à jour automatiquement.
Le registre de sécurité dématérialisé est-il adapté aux patrimoines multi-sites ?
Absolument. Le registre de sécurité dématérialisé est particulièrement pertinent pour les patrimoines étendus ou multi-sites, car il permet une gestion homogène, une vision consolidée et un pilotage centralisé de la conformité réglementaire.
Comment préparer une commission de sécurité ?
IntentPLATFORM génère automatiquement des documents de synthèse pour les contrôles périodiques et prépare aux audits et commissions de sécurité. Concrètement, la plateforme permet de :
- Centraliser tous les documents réglementaires nécessaires (PV de contrôle, attestations, rapports de visite) et les rendre accessibles en un clic
- Identifier les manquements avant la commission : détection automatique des exigences non satisfaites, des documents expirés ou manquants
- Éditer le registre complet : extraction d’une archive contenant le résumé de conformité, la liste des exigences et des manquements, le listing des opérations et les documents associés par métier
- Alerter en anticipation lorsqu’un document ou une action réglementaire va expirer
- Tracer l’historique complet : toutes les interventions, diagnostics et PV de commissions précédentes sont datés et accessibles
La plateforme permet de passer d’un registre papier à une solution numérique fiable et opposable, conforme aux attentes des commissions de sécurité.
Comment suivre les réserves émises par un bureau de contrôle ?
C’est l’un des points forts du module réglementaire d’IntentPLATFORM. La plateforme dispose de connecteurs avec les bureaux de contrôle (Socotec, Bureau Veritas, Dekra, Qualiconsult…) pour la réception automatique des rapports et l’extraction des réserves.
Le processus complet :
- Réception automatique : les réserves sont reçues, contextualisées et associées à l’équipement concerné, avec leur niveau de criticité
- Transformation en Demande d’Intervention (DI) : la réserve est automatiquement transformée en DI vers le prestataire responsable de la maintenance, selon le type d’équipement et le contrat associé
- Suivi de la levée : taux de levée des réserves, identification des réserves ouvertes par criticité, alertes de relance si une réserve n’est pas levée dans les délais
- Traçabilité complète : lien permanent entre la réserve initiale, l’intervention de remédiation et l’attestation de levée
- Pilotage du risque : tableaux de bord dédiés pour visualiser le taux de conformité, identifier les exigences non satisfaites et piloter la conformité à différents niveaux (site, patrimoine, équipement)
L’automatisation possible de la création de demandes d’intervention suite à la détection de réserves, selon le niveau de criticité, permet de réduire drastiquement la charge administrative et les délais de traitement.