Les défis spécifiques des grands groupes non spécialistes de l’immobilier
Comment transformer mon patrimoine immobilier, souvent perçu comme un important centre de coût, en un véritable levier de performance et de création de valeur ? Pour les grands groupes dont l’immobilier n’est pas le cœur de métier, la gestion d’un parc diversifié (sièges sociaux, bureaux régionaux, commerces, entrepôts, sites industriels…) représente une complexité considérable. Pourtant, ce patrimoine constitue non seulement un poste de dépense significatif, mais aussi un élément stratégique pour la performance globale sur le cœur de métier, l’attractivité des talents et l’empreinte environnementale de l’entreprise.
La plupart des grandes entreprises du CAC 40 possèdent ou louent un patrimoine immobilier conséquent et diversifié. Qu’il s’agisse de sièges sociaux pour accueillir les équipes, de bureaux en régions pour les directions régionales, d’un réseau d’agences ou de commerces, sans oublier les centres logistiques, les plateformes techniques et les unités de production. Cette diversité génère des défis particuliers.
Une dispersion géographique et une diversité d’actifs
Votre parc immobilier est probablement éclaté sur l’ensemble du territoire, voire à l’international. Chaque type de bâtiment présente des spécificités techniques et des usages différents, rendant leur gestion globale particulièrement complexe.
Une multiplicité de prestataires et de données
Chaque site implique de nombreux intervenants : maintenance technique, sécurité, nettoyage, énergie… Chacun utilisant ses propres outils et générant ses propres données. Cette fragmentation rend difficile l’obtention d’une vision consolidée et fiable de votre patrimoine.
Des enjeux réglementaires et environnementaux croissants
Les nouvelles réglementations (Taxonomie, Décret Tertiaire, Décret BACS…) imposent un suivi précis des performances énergétiques et environnementales. Sans outils adaptés, la conformité réglementaire devient un véritable casse-tête pour vos équipes.
Intent Technologies : une solution sur-mesure pour les grands groupes
Intent Technologies a développé une plateforme cloud spécifiquement conçue pour répondre aux enjeux des grands propriétaires et gestionnaires immobiliers, toutes classes d’actifs confondues. Cette solution centralise et exploite efficacement toutes les données liées à votre patrimoine.
Intent Technologies est la plateforme de données collaborative dédiée à la gestion et à la performance des actifs immobiliers. Nous connectons toutes les parties prenantes d’un patrimoine – gestionnaires, exploitants, prestataires et occupants – autour d’une base de données fiable et centralisée. Cela permet d’automatiser les flux, d’optimiser les charges locatives, de piloter les interventions des prestataires, de suivre les consommations et de répondre aux obligations réglementaires. L’écosystème IntentReady : l’interopérabilité au service de votre efficacité
La force d’Intent Technologies réside dans sa capacité à s’interfacer avec les systèmes d’information de vos prestataires grâce à son écosystème de connecteurs IntentReady. Cette interopérabilité permet une collecte automatisée des données à la source, éliminant les saisies manuelles et les risques d’erreur.
Intent Platform est la plateforme logicielle qui centralise la gestion des services et des données du patrimoine immobilier. Elle intègre des interfaces utilisateur dédiées et des API ouvertes pour une interopérabilité optimale avec les différents prestataires de services via les connecteurs de l’écosystème IntentReady, en toute cybersécurité.
Les 5 bénéfices clés pour les entreprises du CAC 40
1. Centralisation et fiabilisation des données
Grâce à Intent Platform, vous disposez enfin d’un référentiel unique et fiable pour l’ensemble de votre patrimoine. La plateforme collecte en temps réel les données relatives aux équipements, aux interventions, aux contrats et aux occupants, offrant à vos équipes une vision globale et précise de votre parc immobilier.
« On est parti du fait que si on voulait fiabiliser la data, il fallait aller la chercher chez nos fournisseurs, dans leurs systèmes d’information, » explique Badr RHARBI, Directeur Technique et Immobilier Durable chez La Poste Immobilier.
2. Optimisation des coûts d’exploitation
En centralisant les données et en automatisant les processus, vous réduisez significativement les coûts liés à la gestion administrative et technique de votre patrimoine. La plateforme permet également d’identifier rapidement les équipements défaillants ou énergivores, générant des économies substantielles. L’efficience des services est au cœur des préoccupations des grands groupes. La plateforme Intent contribue à optimiser le pilotage des services en fournissant aux gestionnaires des informations en temps réel afin d’augmenter la rapidité et l’efficacité des interventions.
3. Pilotage de la performance énergétique & bas carbone
Face aux enjeux de transition écologique, la plateforme vous permet de suivre précisément vos consommations énergétiques et d’identifier les leviers d’amélioration pour répondre aux exigences réglementaires et réduire votre empreinte carbone. La gestion des bâtiments et infrastructures connaît une évolution rapide, notamment sous l’effet des nouvelles exigences réglementaires. Leur impact sur les acteurs du tertiaire et les grands utilisateurs est considérable, nécessitant des outils adaptés pour piloter efficacement ces nouvelles dimensions.
4. Amélioration de l’expérience utilisateur
La plateforme Intent simplifie l’accès à l’information en centralisant l’ensemble des données nécessaires au suivi des services du patrimoine. Elle s’interconnecte avec les prestataires de services pour recueillir les données en temps réel et les mettre à la portée de l’ensemble des acteurs. Accessible aux équipes de proximité ainsi qu’aux techniciens de maintenance en mobilité, la plateforme Intent facilite la mise en relation entre les parties prenantes et optimise l’efficacité des interventions grâce à un partage en temps réel des informations.
5. Conformité réglementaire simplifiée
La plateforme vous aide à répondre aux exigences réglementaires croissantes en automatisant la collecte et le traitement des données nécessaires. Vous pouvez ainsi suivre facilement votre conformité et anticiper les évolutions réglementaires. Le projet de La Poste Immobilier comprend des aspects réglementaires, nécessitant une automatisation de la remédiation des observations sur les 10 000 bâtiments. L’objectif ici est d’automatiser les traitements, y compris ceux qui ne sont pas pris en charge dans les contrats mais qui sont gérés via des bons de commande validés sur les devis.
La transformation digitale réussie de La Poste Immobilier
La Poste Immobilier, foncière du groupe La Poste, gère un parc immobilier impressionnant de 9 500 bâtiments (6 millions de mètres carrés) et 700 000 équipements, avec plus de 60 000 interventions techniques par an. Ce parc comprend 7 000 bureaux de poste, 2 000 plateformes industrielles et 500 bâtiments tertiaires. La Poste Immobilier a professionnalisé la fonction immobilière de son groupe, optimisant son parc et générant 1,2 milliard d’euros de valeur en vingt ans, réinvestis dans le développement et l’acquisition d’outils numériques performants, dont la plateforme d’Intent.
Les facteurs clés de succès
La réussite du projet repose sur quatre piliers essentiels :
- Une gouvernance efficace à tous les niveaux de l’entreprise, du directeur général aux opérationnels métiers
- L’urbanisation des systèmes d’information avec des cas d’usage simples permettant une meilleure gestion des fournisseurs
- L’engagement des fournisseurs, stipulé dans les contrats pour garantir leur connexion à la plateforme
- L’adoption par les utilisateurs, facilitée par la révision et l’optimisation des processus existants
« Pour engager efficacement les fournisseurs, il est crucial de stipuler dans les contrats leur connexion à la plateforme. Sans cette exigence, les fournisseurs ne prendront aucune initiative en ce sens. Depuis dix ans, Intent Technologies alerte les services achats de ses clients : l’étape contractuelle est un moment privilégié qui permet d’engager les prestataires, de redéfinir la manière dont l’organisation va collaborer et travailler différemment avec eux. »
Comment déployer Intent Technologies dans votre organisation
Le déploiement d’Intent Technologies dans votre organisation suit une méthodologie éprouvée, garantissant une adoption réussie et des résultats rapides :
- Analyse de vos besoins spécifiques et définition des cas d’usage prioritaires ;
- Intégration avec vos systèmes existants et mise en place des connecteurs nécessaires (250 connecteurs déjà disponibles) ;
- Formation de vos équipes et accompagnement au changement ;
- Suivi et optimisation continue pour maximiser les bénéfices de la plateforme.
Notre équipe d’experts vous accompagne à chaque étape, assurant une transition fluide vers cette nouvelle approche de gestion immobilière. Nous souhaitons mettre au service des missions de votre organisation les outils numériques Intent, avec un succès comparable à celui de La poste Immobilier, Toulouse Métropole ou Groupama Immobilier entre autres.
Transformez votre gestion immobilière dès aujourd’hui
Notre équipe d’experts vous accompagne à chaque étape, assurant une transition fluide. Nous visons un succès comparable à celui de La Poste Immobilier, Toulouse Métropole ou Groupama Immobilier.Transformez votre gestion immobilière dès aujourd’hui Intent Technologies est en évolution permanente face aux nouvelles organisations du travail, au vieillissement de la population, aux changements de mode de vie et à la lutte contre le dérèglement climatique. Le bâtiment doit s’adapter. Maîtriser vos données immobilières est une opportunité d’adresser ces défis. En collectant, regroupant et rendant accessibles les bonnes données, Intent Technologies crée une nouvelle excellence opérationnelle numérique pour les bâtiments de votre parc, leurs équipements, vos prestataires et vos occupants. Plus de 60 000 bâtiments sont déjà connectés à Intent Platform, dans les secteurs du logement social, de l’immobilier tertiaire, des collectivités et de l’industrie.
Notre mission : permettre aux acteurs de l’immobilier de prendre de meilleures décisions, plus vite, grâce à la donnée.
Vous souhaitez transformer votre patrimoine immobilier en véritable atout stratégique ? Contactez nos experts pour découvrir comment Intent Technologies peut répondre à vos enjeux spécifiques et vous accompagner dans cette transformation digitale.
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