La plupart des grandes entreprises du CAC 40, mais aussi une grande partie des ETI françaises, possèdent ou louent du patrimoine immobilier. Qu’il soit sous forme de Siège Sociaux pour accueillir les équipes, de bureaux en régions pour les Directions Régionales, d’un réseau d’agences ou de commerces, et sans oublier les centres logistiques, les unités de production etc… C’est tout un monde qui se retrouve sous un même toit.

Or, comme nous pouvons le constater, toutes ces particularités font de ces patrimoines des entités complexes à piloter. Gérer ce patrimoine – quand on n’est pas sensibilisé aux métiers de l’immobilier – peut relever du casse-tête. C’est pour cela que chez Intent Technologies, nous avons développé des solutions qui vous permettent de pallier ce manque d’expertise métier pour faciliter votre gestion au quotidien. Découvrons-les ensemble.

Gestion immobilière : Comment maîtriser les coûts liés au patrimoine, pour un maximum d’efficacité (et de performance) ?

Un exemple pour illustrer

Pour mieux visualiser, prenons un exemple très simple : Le cas d’un retailer.

Le métier d’un Retailer – parmis toutes ses missions – est de bien maîtriser ses achats, ses magasins et sa logistique. Néanmoins, il s’avère que l’immobilier n’est pas son expertise métier première. Et pourtant, il rentre fortement dans la gestion de son centre de coût, à cause de la maintenance, de l’énergie, des différents diagnostics ou encore des conformités réglementaires (dans le cadre d’un ERP par exemple). 

De son point de vue, ne pas réussir à maîtriser sa gestion immobilière, c’est ne pas maîtriser son coût d’achat ou de production, et donc fatalement, réduire ses marges sur les marchés (très) concurrentiels. 

91% des dirigeants immobiliers disent que l’inflation était la principale préoccupation économique des entreprises en 2023
(Sources Emerging Trends in Real Estate® : Europe 2023)

Nouveaux gestionnaires immobiliers : Comment composer avec une fragmentation des services et parcs

Un parc immobilier fragmenté et éclaté sur tout le territoire

Vous êtes confronté à la complexité d’un parc immobilier dispersé sur l’ensemble du territoire, avec la difficulté de dédier un gestionnaire immobilier qualifié sur chaque site ? Notre solution réside dans la centralisation et la consolidation de toutes les données liées à la maintenance et à l’exploitation de vos bâtiments. Grâce à la plateforme d’Intent Technologies, cette opération peut être effectuée à distance, offrant ainsi une supervision efficace de toutes les interventions, qu’elles soient préventives ou curatives. Cette approche vous permettra d’obtenir une vision panoramique de votre parc immobilier, de coordonner les intervenants et, surtout, de réagir rapidement pour assurer le bien-être optimal de vos occupants.

Un besoin de centraliser et/ou consolider toutes vos données d’énergies

En dehors des frais de location/charge, l’une de vos principales responsabilités consiste à assurer le chauffage ou la climatisation de vos espaces. Cependant, vous ne disposez pas d’un accès direct aux données de consommation, aux températures et à l’hygrométrie de chaque site. Il devient ainsi difficile de vérifier si tout est en ordre ou d’optimiser vos performances énergétiques. Grâce à notre plateforme, vous pouvez centraliser et consolider l’ensemble de vos données énergétiques (Gaz / Électricité / Eau), vous permettant ainsi une visibilité complète sur la consommation de vos bâtiments et parcs.

Un besoin de connecter l’ensemble de mes outils de gestion

Votre Système d’Information est soigneusement configuré pour répondre à vos objectifs métier. Cependant, les outils de pilotage de la gestion immobilière, souvent relayés à des applications bureautiques classiques – bien que fonctionnelles – présentent des limites dans le partage et la consolidation de vos données, parfois éparpillées. L’alternative ? Optez pour un outil Saas hébergé dans le Cloud. Nous avons pensé notre solution pour s’adapter à votre système existant. Elle agira comme un complément stratégique – une sur-couche technologique – connectant et consolidant l’ensemble de vos outils, sans altérer la structure de votre système.

Des équipes opérationnelles restreintes

Les équipes dédiées à la gestion immobilière sont généralement limitées, car ce n’est pas votre cœur de métier, et souvent regroupées au siège social de l’entreprise. C’est pourquoi votre outil de gestion doit être conçu pour optimiser votre temps, éliminer la nécessité de collecter des données, d’effectuer des ressaisies, de structurer, de convertir, d’analyser et de calculer des indicateurs. Ainsi, vous pouvez vous concentrer exclusivement sur le processus de prise de décision.

En connectant tous vos outils actuels et prestataires de service, notre solution simplifie l’intégration, éliminant les barrières traditionnelles liées à la gestion immobilière. Elle vous permet de vous concentrer exclusivement sur le processus de prise de décision, tout en bénéficiant d’une efficacité opérationnelle améliorée.

Conclusion

La gestion immobilière peut représenter un défi, notamment lorsque ce n’est pas le cœur de votre activité principale. Les équipes souvent réduites, centralisées, et ont besoin d’outils performants pour réaliser leurs missions au quotidien. Notre plateforme SaaS vous offre une solution complète. En centralisant et consolidant les données, en éliminant les tâches fastidieuses liées à la collecte et à la structuration des informations, nous vous permettons de vous concentrer sur l’essentiel : la prise de décision. Si ces enjeux et situations vous interpellent, c’est que vous êtes prêt pour intégrer une plateforme de gestion de vos actifs immobiliers !

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