Offre conformité réglementaire

Le suivi de la conformité réglementaire est une des principales préoccupations des gestionnaires immobiliers, principalement en immobilier tertiaire.

Cela couvre l’ensemble du pilotage des contrats de maintenances préventives et curatives, pour s’assurer que les équipements ne présentent aucun défaut de fonctionnement pour l’usage des occupants.

Cela regroupe aussi le suivi de tous les équipements de sécurité, nombreux et fondamentaux dans les bâtiments accueillant de très nombreux occupants, comme les immeubles de bureaux ou de commerces.

Cette gestion, si ni centralisée ni supervisée peut générer un risque légal (civil et pénal) très important en cas de défaut ou d’incident sur un équipement, car c’est de la responsabilité du gestionnaire d’être totalement conforme.

Immeuble logements avec Bildin sur une tablette

Suivez l’état de la conformité réglementaire avec les visites réglementaires et la maintenance préventive et curative. Vérifiez le respect des engagements.

Suivez l’état de la conformité réglementaire

Je visualise un tableau de bord « réglementaire » identifiant les visites planifiées, les réserves en cours, les réserves non traitées, …, en fonction de leur criticité.

Je visualise un tableau de bord « préventif » me permettant de connaître le taux de couverture des visites d’entretien et de détecter les dérives et les retards.

Je partage les documents qu’il est sous ma responsabilité de partager avec mes prestataires et vérifie qu’ils y ont accès.

Suivez les visites réglementaires et toute la maintenance préventive et curative

Je contrôle la couverture des visites réglementaires et le respect du calendrier.

Je vérifie le taux de conformité de tous mes immeubles.

Je suis les interventions de vérifications périodiques réglementaires et remédiations aux observations émises par les bureaux de contrôle.

Vérifiez le respect des engagements

Je suis l’émission et la levée des réserves suite aux visites effectuées sur mon parc.

Je remonte les situations à risque à l’aide d’alertes et d’indicateurs, permettant le pilotage de leur correction.

Je vérifie que les engagements en terme de sécurité sont respectés (diagnostics amiante à jour par exemple).

Faites intervenir directement les fournisseurs et soyez alerté en cas de retard ou réserves.

Faites intervenir directement (voir automatiquement) les fournisseurs pour maintenance curative ou préventive

Je pilote l’entretien des actifs et des équipements, réalisé par les entreprises de maintenance. Je suis la prise en charge des demandes d’intervention et pilote les contrats souscrits.

J’optimise le temps consacré au suivi d’exploitation et de conformité des actifs. Je simplifie les relations avec les prestataires par une fluidité des échanges.

Soyez alerté en cas de retard ou réserves

Je visualise les alertes et détecte les réserves non traitées en visualisant le détail pour agir auprès des prestataires concernés.

Je suis alerté en anticipation lorsqu’un document ou une action réglementaire va expirer.

Planifiez la maintenance des équipements et leur renouvellement.

Plan de maintenance et de renouvellement

Je prends des décisions pour anticiper le renouvellement de certains équipements non conformes ou non adaptés à l’usage. Je programme aussi plus facilement et précisément des travaux de conformité de mes équipements.

Je renforce le suivi de l’état des actifs et des équipements, afin de programmer les plans pluriannuels d’investissements.

Je pilote par la donnée la conformité réglementaire et formalise les plans de suivi et d’actions.